Každý z nás si umí představit co znamená pojem zakázka, avšak pojmu zakázkové účetnictví již nemusíme rozumět. Zakázkové účetnictví lze charakterizovat jako součást manažerského účetnictví společnosti, které představuje vedení účetní evidence včetně přesného sledování nákladů a výnosů na jednotlivé zakázky společnosti. Díky tomu každý uživatel účetních výkazů může získat přesný přehled nákladovosti a výnosnosti jednotlivých zakázek.

 

V současnosti může být zakázkové účetnictví vedeno spolu s finančním účetnictvím podniku jako jeden celek. Jeho vedení spočívá v přidělení zakázky pro každý výrobní náklad v okamžiku, kdy se o tomto nákladu účtuje. Zároveň pokud dojde k fakturaci, a tedy zachycení výnosů, zaznamenávají se tyto výnosy spolu s informací o zakázce. Pomocí takto ucelené evidence zakázkových nákladů a výnosů získá vlastník podniku, zaměstnanec podniku či externí uživatel výkazů přehled o nákladovosti, výnosnosti a ziskovosti jednotlivých zakázek.

 

K čemu je však dobré sledovat rozpracované zakázky v účetnictví ještě předtím, než je realizován jejich výnos? Využití informací z rozpracovaných zakázek je široké. Data takto získané lze využít k ocenění rozpracované výroby k rozvahovému dni, kalkulaci rezervy na ztrátové zakázky, informaci o nákladovosti zakázky pro možnou diskusi o výsledné ceně, ale i jako přehled ziskovosti zakázky a možné zjištění úspor do budoucna.

 

Výrobní podniky často používají pro ocenění svých zásob různé kalkulační metody. Tyto metody však lze použít jen při výrobě většího množství výrobků stejného druhu. Vedení zakázkové evidence najde své využití u výrobních společností, které se zaměřují na výrobu dle požadavků jednotlivých zákazníků. Tedy každý výstup výroby je určitým druhem specifický a nelze pro něj použít standardizované kalkulační metody. Na základě zakázkové evidence nákladů mohou ocenit svou produkci pro jednotlivé klienty, a stejně tak i nedokončenou výrobu k rozvahovému dni. Obdobně bude využívána zakázková evidence u stavebních společností, které staví např. rodinné domy dva roky, či dokonce více let. Pomocí zakázkového účetnictví mohou spolehlivě ocenit svou nedokončenou výrobu k rozvahovému dni, ale například i jednotlivé fáze stavebního procesu pro případnou fakturaci podle fáze rozpracovanosti stavby.

 

Zakázkové účetnictví najde své uplatnění nejen u výrobních podniků, ale i u společností zabývajících se poskytováním služeb. Účetnictví má být věrným obrazem skutečnosti a řada společností poskytující služby, by tak měla ke svému rozvahovému dni evidovat rozpracovanost jednotlivých zakázek a zachytit ji ve svých účetních výkazech. Může se jednat například o společnosti provádějící poradenskou, reklamní, výzkumnou a vývojovou či programátorskou činnost. Specifikem této činnosti je, že její průběh probíhá ve dvou či více účetních obdobích a fakturace proběhne až po dokončení celé zakázky.

 

Rozpracovanost zakázek nám tak pomůže jednoduše ocenit nedokončenou výrobu k rozvahovému dni, kdy náklady na zakázku budou zaúčtovány na vrubu účtu účtové skupiny 12 a zároveň souvztažně ve prospěch účtu v účtové skupině 58. V následujícím účetním období, pokud nebude zakázka dokončena, může být účtováno dvojím způsobem. První postup spočívá v doúčtování rozdílu celkových dosud vynaložených a nevyfakturovaných nákladů na zakázku a již zaúčtované rozpracovanosti zakázky v období předchozím. Oproti tomu druhý způsob spočívá v rozpuštění zaúčtované rozpracovanosti z předchozího období opačným zápisem, tedy na vrub účtu v účtové skupině 58 a souvztažně ve prospěch účtu z účtové skupiny 12. Následně dojde k zaúčtování celkových dosud vynaložených a nevyfakturovaných nákladů na rozpracovanou zakázku na vrub účtu účtové skupiny 12 a souvztažně ve prospěch účtu z účtové skupiny 58.

 

Na závěr výrobního procesu, tedy dokončení a uzavření zakázky, jsou již zaúčtovány veškeré náklady vztahující se k zakázce a zároveň i výnosy z ní plynoucí. Na základě zakázkové evidence tak můžeme vykalkulovat zisk z určité zakázky, nebo ztrátu z ní plynoucí.

 

Kontrolní otázky:

1. Proč je vhodné sledovat zakázkovou evidenci ve kterémkoliv stadiu její rozpracovanosti?

Rozpracovanost zakázky například poskytuje:

• • informace o výši celkových dosud vynaložených nákladů;
  • podklad pro kalkulaci výsledné ceny zakázky, případně pro vyjednávání o ceně s obchodním partnerem;
  • podklad pro zaúčtování nedokončené výroby při rozvahovém dni;
  • informace pro strategická rozhodnutí managementu podniku;
  • informace o rozpracovanosti jednotlivých zakázek.

 

2. Je přínosné vést zakázkové účetnictví i ve společnostech zabývajících se poskytováním služeb?

Ano. Společnost je tak schopna přiřadit jednotlivě vynaložené náklady svým zakázkám (projektům), které zhotovuje pro klienty. V případě dlouhodobých zakázek, které jsou rozloženy na více účetních období, slouží zakázková evidence i jako podklad pro zachycení rozpracovanosti zakázek.