Jednatel je statutárním orgánem společnosti s ručením omezeným. Nejen, že společnost zastupuje navenek, tedy za ni uzavírá smlouvy a jinak právně jedná. Jeho povinností je také společnost obchodně vést a organizovat její chod. Za řádný výkon své funkce nese jednatel poměrně přísnou odpovědnost. I proto je logické, že tuto činnost obvykle nechce vykonávat zadarmo.

Dřívější úprava obchodního zákoníku přiznávala jednateli za výkon funkce obvyklou odměnu, pokud se s ním společnost nedohodla jinak. Zákon o obchodních korporacích tento přístup změnil. Není-li nic ujednáno, až na některé výjimky platí, že výkon funkce jednatele je bezplatný. Tudíž, není-li odměna sjednána ve smlouvě o výkonu funkce, platí zákonná domněnka, že výkon funkce je bezplatný.

Zákon vyžaduje, aby byla smlouva o výkonu funkce sjednána písemně a aby byla schválena valnou hromadou společnosti, popřípadě jejím jediným společníkem. Schválení smlouvy o výkonu funkce je podmínkou její účinnosti. Zákon tím zabraňuje tomu, aby o výši odměny pro sebe rozhodoval jednatel sám. V tzv. společnostech jediné osoby, kde je tímto jediným společníkem sám jednatel, a tudíž smlouvu podepisuje sám se sebou, je vhodné nechat z opatrnosti podpis jednatele úředně ověřit.

Ve smlouvě o výkonu funkce by měly být sjednány veškeré druhy odměn, které náleží nebo mohou náležet jednateli, jejich výše nebo způsob jejich výpočtu. Přitom je třeba mít na paměti, že odměnou není jen určitá, pravidelně vyplácená peněžitá suma, ale cokoli, co společnost jednateli nebo za jednatele hradí. Často jsou jednatelům takto poskytována věcná plnění, jako například mobilní telefon nebo stravenky či různá pojištění. Jednatel může být odměňován také v závislosti na výkonnosti společnosti nejrůznějšími výkonnostními bonusy a příplatky. Připouští-li to společenská smlouva, může mu být vyplacen i podíl na zisku, tzv. tantiéma. Odměny vyplacené na základě smlouvy o výkonu funkce podléhají zákonným odvodům na sociální a zdravotní pojištění obdobně jako mzda poskytovaná zaměstnancům.

Pokud společnost s jednatelem smlouvu o výkonu funkce neuzavře nebo v ní nesjedná úplný výčet odměn, neznamená to, že jednateli nic vyplatit nelze. Zákon umožnuje, aby valná hromada společnosti schválila poskytnutí odměny jednateli jednorázově, ad hoc. Stejně tak je možné, aby společnost upravila určité odměny pro jednatele v interním předpise, například v bonusovém programu, který se uplatní také pro zaměstnance. Takový interní předpis musí opět schválit valná hromada, popřípadě jediný společník společnosti.

A ještě pozor, existuje-li ve společnosti dozorčí rada, měla by mít možnost se k poskytnutí ad hoc odměny předem vyjádřit.

A co se stane, pokud je jednateli vyplacena odměna, která mu nepřísluší ani podle smlouvy o výkonu funkce, interního předpisu či rozhodnutí valné hromady? Taková odměna je bezdůvodným obohacením na straně jednatele, které musí společnosti vrátit.

V praxi je poměrně běžné, že jednatel se společností uzavře nikoli smlouvu o výkonu funkce, nýbrž smlouvu pracovní, označovanou někdy jako smlouva manažerská. Uzavřením takové smlouvy se však jednatel nestává zaměstnancem společnosti. I nadále se na něj uplatní kogentní pravidla občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích, především úprava vzniku a zániku funkce, povinnosti péče a odpovědnosti za její porušení. I odměna z takovéto smlouvy musí být schválena stejným způsobem jako smlouva o výkonu funkce.

Odměna jednateli náleží za výkonu jeho funkce. Má jej motivovat k co nejkvalitnější činnosti pro společnost. Nic však není černobílé. Pokud jednatel svou funkci nevykonává řádně a porušuje své povinnosti, může o svou odměnu přijít. Zákon opravňuje společnost, aby jednateli odměnu nevyplatila, pokud výkon funkce přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku společnosti.

V praxi se lze také poměrně často setkat s ujednáními ve smlouvě o výkonu funkce, které dokonce umožňují společnosti požadovat po jednateli vrácení již vyplacené odměny, například tehdy, pokud se po stanovené době ukáže, že určitá podnikatelská rozhodnutí, která jednatel učinil, nebyla pro společnost výhodná a jednatel při nich porušil svou povinnost jednat jako řádný hospodář.

A konečně, porušuje-li jednatel své povinnosti takovým způsobem, že společnost skončí v úpadku, může mu být uložena povinnost vydat do majetkové podstaty veškeré odměny, které mu byly vyplaceny, a to až za 2 roky nazpět od zahájení insolvenčního řízení.

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z oblasti práva obchodních korporací. Na slyšenou!

 

 

Kontrolní otázky

1. Jakou formu musí mít smlouva o výkonu funkce jednatele?

Smlouva o výkonu funkce jednatele společnosti s ručením omezeným musí být sjednána v písemné formě a musí ji schválit valná hromada, popřípadě jediný společník společnosti. Bez tohoto schválení nenabude smlouva účinnosti.

 

2. Lze jednateli vyplatit i takovou odměnu, která není sjednána ve smlouvě o výkonu funkce?

ANO. Jednateli lze poskytnout i takovou odměnu, která není výslovně sjednána v jeho smlouvě o výkonu funkce. Předpokladem pro poskytnutí takové odměny je dle zákona souhlas valné hromady, případně jediného společníka společnosti s ručením omezeným. Pokud společnost zřídila dozorčí radu, měla by se k tomuto postupu také vyjádřit.