Český právní řád stojí na takzvaném dvoufázovém způsobu vzniku obchodní korporace a na principu registrace. Tudíž, každá řádně založená obchodní korporace je povinně zapisována do obchodního rejstříku. Okamžikem zápisu do tohoto rejstříku nabývá obchodní korporace právní osobnost, tedy právně vzniká.

Společnost s ručením omezeným se zakládá přijetím společenské smlouvy, akciová společnost pak přijetím stanov. Obě tyto společnosti přitom mohou mít i jen jediného zakladatele. V takovém případě se zakládají zakladatelskou listinou.

Zakladatelské právní jednání kapitálové společnosti musí mít formu notářského zápisu. Nedostatek formy zakladatelského právního jednání by vedl k odmítnutí návrhu na zápis.

Založenou společnost lze zapsat do obchodního rejstříku na základě návrhu na zápis podaného k příslušnému rejstříkovému soudu, jímž je krajský soud v obvodu, ve kterém má být podle návrhu sídlo zapisované společnosti. Zákon o obchodních korporacích stanoví lhůtu 6 měsíců od založení společnosti na to, aby byl podán návrh na její zápis do obchodního rejstříku. Tuto lhůtu lze ve společenské smlouvě změnit (tj. zkrátit, ale i prodloužit). Pro případ jejího porušení stanoví zákon fikci odstoupení od zakladatelského právního jednání.

Návrh na zápis kapitálové společnosti do obchodního rejstříku podávají společně všichni členové statutárního orgánu určení v zakladatelském právním jednání. Návrh musí být podán na předepsaném formuláři, v listinné nebo elektronické podobě. Podpisy na listinném návrhu musí být úředně ověřeny. V případě návrhu na zápis v elektronické podobě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem. Stejné podmínky pak platí i pro případnou procesní plnou moc k podání návrhu.

K návrhu musí být připojeny listiny dokládající všechny skutečnosti, které mají být do obchodního rejstříku zapsány. Navrhovatel tak předně musí doložit, že založené společnosti vznikne ke dni zápisu do obchodního rejstříku živnostenské či jiné oprávnění (např. bankovní licence) k činnosti, která má být jako předmět podnikání nebo činnosti do rejstříku zapsána. Zde je vhodné pamatovat na časové omezení dle živnostenského zákona, dle něhož je potřeba podat návrh na zápis založené společnosti do 90 dnů ode dne doručení výpisu potvrzujícího splnění podmínek pro provozování živnosti.

Dále musí být k návrhu připojen doklad osvědčující právní důvod užívání prostor, v nichž bude umístěno sídlo založené společnosti. K doložení právního důvodu přitom postačí souhlas vlastníka nebo oprávněného držitele nemovitosti s umístěním sídla. Tento souhlas musí mít písemnou formu s úředně ověřeným podpisem a nesmí být starší než 3 měsíce.

Další z povinných příloh k návrhu je písemné prohlášení správce vkladu o splnění vkladové povinnosti nebo její předepsané části jednotlivými zakladateli.

Současně s návrhem na zápis založené společnosti je třeba soudu doložit také souhlasy osob, které se v rámci zápisu společnosti do obchodního rejstříku rovněž zapíší. Těmito osobami tak budou členové volených orgánů společnosti, případně také její prokurista. Dále pak společníci společnosti s ručením omezeným. Akcionáři se do obchodního rejstříku nezapisují, ledaže má akciová společnost jediného akcionáře. Souhlas se zápisem musí být písemný s úředně ověřeným podpisem.

Identita zahraničních osob se prokazuje v případě fyzických osob průkazem totožnosti, v případě právnických osob výpisem z obchodního rejstříku dle země sídla.

U členů volených orgánů je vedle jejich souhlasu se zápisem potřeba předložit s návrhem také čestné prohlášení o splnění předpokladů pro výkon funkce. Nadto, má-li být členem voleného orgánu společnosti zahraniční osoba, musí být doložen rovněž výpis z rejstříků trestů nebo rovnocenný doklad.

Návrh na zápis se podává a zápis se provádí v českém jazyce. Stejně tak listiny, které se povinně ukládají do sbírky listin, musí být obvykle vyhotoveny a uloženy v českém jazyce. Cizojazyčné listiny, jimiž se dokládají skutečnosti zapisované do obchodního rejstříku, které se neukládají do sbírky listin (jako např. souhlas osoby se zápisem nebo souhlas s umístěním sídla), jakož i cizojazyčné listiny, které se povinně ukládají do sbírky listin (např. zpráva o vztazích) musí být předloženy vedle originálu také v překladu do českého jazyka. Pokud se jedná o předklad z jazyka, který není úředním jazykem členského státu EU, musí být úředně ověřen.

Rejstříkový soud má povinnost provést zápis do 5 pracovních dnů od podání návrhu. Uvedená lhůta se však může protáhnout například z důvodu formálních či obsahových vad návrhu nebo pozdního zaplacení soudního poplatku. Ten v tomto případě činí 6 000 Kč v případě společnosti s ručením omezeným a 12 000 Kč v případě společnosti akciové.

Finanční a časové náklady na zápis lze znatelně snížit využitím možnosti zápisu založené společnosti do obchodního rejstříku notářem. Notář, který vyhotovil tzv. podkladový notářský zápis, tedy v tomto případě zápis o zakladatelském právní jednání společnosti, a jemuž byly předloženy veškeré listiny potřebné pro zápis, může na základě žádosti provést tzv. přímý zápis. Na rozdíl od rejstříkového soudu však notář jedná bez zbytečného odkladu. Lze tak dosáhnout toho, že společnost bude v jednom dni jak založena, tak i zapsána do obchodního rejstříku. Soudní poplatek v tomto případně činí 2 700 Kč v případě společnosti s ručením omezeným a 8 000 Kč v případě společnosti akciové.

V důsledku evropské regulace lze v praxi ještě výrazněji ušetřit založením tzv. jednoduché SRO. Pokud se zakladatelé rozhodnou založit společnost s ručením omezeným, jejíž společenská smlouva obsahuje jen povinné zákonné náležitosti a v níž se základní kapitál splácí výlučně v penězích, je zápis takovéto společnosti notářem osvobozen od soudního poplatku. Zakladatelé tak zaplatí pouze odměnu notáři za vyhotovení notářského zápisu a přímý zápis a související náklady jako například správní poplatek za ohlášení živnosti nebo poplatky za úřední ověření podpisů. Dodejme, že při splnění specifických podmínek je již dnes možné založit a zapsat společnost s ručením omezeným také online bez potřeby fyzické návštěvy notáře.

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z oblasti práva obchodních korporací. Na slyšenou!

 

 

Kontrolní otázky

1. Lze založit společnosti s ručením omezeným písemnou smlouvou s úředně ověřenými podpisy?

Zákon vyžaduje, aby bylo zakladatelské právní jednání společnosti s ručením omezeným (tj. (společenská smlouva, popřípadě zakladatelská listina v případě společnosti jednočlenné) přijatou ve formě notářského zápisu.

2. Může notář, u něhož byla společnost založena, provést její zápis do obchodního rejstříku?

ANO. Notář, který vyhotovil tzv. podkladový notářský zápis, tedy zápis o zakladatelském právní jednání společnosti, a jemuž byly předloženy veškeré listiny potřebné pro zápis, může na základě žádosti navrhovatele provést tzv. přímý zápis. Tento postup je časově i finančně výhodnější než podání návrhu na zápis založené společnosti do obchodního rejstříku k rejstříkovému soudu.