Nejčastěji dochází k obměně jednatele, přejí-li si společníci odvolat jednatele stávajícího. Rozhodnutí o odvolání jednatele spadá do působnosti valné hromady, která musí být za tímto účelem svolána. Jinými slovy, součástí pozvánky na valnou hromadu musí být návrh usnesení o odvolání konkrétní osoby jednatele.

Valná hromada může jednatele odvolat kdykoli a zásadně bez udání důvodu. Případné odvolací důvody upravené například ve smlouvě o výkonu funkce jednatele nemohou mít vliv na platnost usnesení valné hromady o odvolání jednatele. Rozhodnutí o odvolání jednatele přijímá valná hromada prostou většinou hlasů přítomných společníků, nestanoví-li společenská smlouva jinou potřebnou většinu. Je-li odvoláván z důvodu porušení povinností při výkonu funkce jednatel, který je zároveň společníkem společnosti, nevykonává tento společník při hlasování o svém odvolání hlasovací právo, jeho právo je tzv. sistováno. Má-li společnost jediného společníka, rozhodnutí valné hromady bude nahrazeno rozhodnutím tohoto společníka. Omezení výkonu hlasovacího práva se týká případně i společníků, kteří s předmětným společníkem a jednatelem jednají ve shodě.

Jednateli může zaniknout funkce i z jiných důvodů, především smrtí, resp. zánikem bez právního nástupce, vykonává-li funkci jednatele právnická osoba, diskvalifikací, odstoupením nebo uplynutím funkčního období, je-li stanoveno.

O volbě nového jednatele rozhoduje taktéž valná hromada, a to opět prostou většinou hlasů přítomných společníků, nestanoví-li společenská smlouva jinou potřebnou většinu. Osoba, která má být zvolena do funkce jednatele, musí splňovat předpoklady stanovené zákonem pro výkon funkce člena voleného orgánu kapitálové společnosti. V opačném případě zvolené osobě funkce nevznikne.

Poslední zásadní novela zákona o obchodních korporacích umožnila jmenovat a odvolat jednatele konkrétním společníkem majícím tzv. vysílací podíl. Zákon nicméně stanoví, že celkový počet takto jmenovaných jednatelů nesmí být větší, než počet jednatelů volených valnou hromadou. Z toho plyne, že vysílací podíl lze vydat jen ve společnosti, která má alespoň dva jednatele. Dodejme, že funkce může jednateli vzniknout například také kooptací či jmenováním soudem.

Usnesení valné hromady o odvolání dosavadního jednatele a o volbě nového jednatele nabývá účinnosti jeho přijetím, nestanoví-li valná hromada pozdější okamžik účinnosti.

Členové statutárních orgánů obchodních korporací jsou obligatorně zapisováni do obchodního rejstříku. Změnu v osobě jednatele je proto potřeba do tohoto rejstříku promítnout. Rejstříkový zákon ukládá společnosti povinnost podat návrh na zápis bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Za společnost s ručením omezeným bude tento návrh podávat její statutární orgán, tedy nově zvolený jednatel nebo další z jednatelů. V praxi je časté, že za společnost tento návrh podává zástupce na základě plné moci, typicky advokát. V takovém případě musí být k návrhu doložena procesní plná moc opravňující zástupce k podání takového návrhu. Podpis jednatele, který plnou moc za společnost udělil, musí být úředně ověřen.

Pokud společnost do 15 dnů po zvolení nového jednatele nepodá příslušný návrh k rejstříkovému soudu, může návrh na zápis podat každý, kdo na něm doloží právní zájem a k návrhu přiloží relevantní listiny (obvykle rozhodnutí valné hromady). Osobou, která se takovýmto způsobem bude domáhat změn zapsaných údajů v případě nečinnosti společnosti, bude typicky odvolaný jednatel nebo společník společnosti.

Do doby, než bude odvolaný jednatel vymazán z obchodního rejstříku, nelze vůči třetím osobám, které právně jednají důvěřujíc v pravdivost zápisu, namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti, tedy, že jednatel již byl odvolán. Pokud by tedy například již odvolaný jednatel uzavřel za společnost nevýhodnou smlouvu s dodavatelem, který o jeho odvolání neví, společnost by takovou smlouvou byla vázána. Vůči odvolanému jednateli by se mohla domáhat toliko újmy, která jí byla uzavřením nevýhodné smlouvy způsobena.

Zápis jednatele do obchodního rejstříku má deklaratorní povahu. Nově zvolený jednatel může za společnost jednat od okamžiku svého zvolení, tedy ještě předtím, než bude zapsán do obchodního rejstříku. Třetím osobám bude existenci své funkce a svého zástupčího oprávnění dokládat především rozhodnutím o své volbě či jmenování.

Návrh na změnu v osobě jednatele se podává na předepsaném formuláři. Podpis na návrhu v listinné podobě musí být úředně ověřen. Je-li návrh podáván elektronicky, musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo zaslán prostřednictvím datové schránky.

K návrhu musí být připojeny všechny relevantní listiny. Předně je potřeba doložit soudu listinu, resp. listiny dokládající skutečnost, na jejímž základě došlo k zániku funkce zapsaného jednatele a skutečnost, na jejímž základě vznikla funkce jednateli novému, tedy například zápis z valné hromady, která odvolala starého jednatele a zvolila nového. Tuto listinu, resp. listiny soud po provedení zápisu uloží do sbírky listin.

Součástí návrhu musí být taktéž souhlas jednatele s jeho zápisem do obchodního rejstříku vyjádřený na listině s úředně ověřeným podpisem a čestné prohlášení o splnění předpokladů pro výkonu funkce opět s úředně ověřeným podpisem. V případě zápisu jednatele, který je cizincem, musí navrhovatel doložit také výpis z rejstříku trestů nebo rovnocenný doklad vydaný příslušným orgánem státu, jehož je jednatel občanem nebo orgánem státu posledního pobytu. Pokud stát takový doklad nevydává (typicky taková situace nastává u občanů Spojených států amerických), musí jednatel učinit čestné prohlášení o své bezúhonnosti.

Dodejme, že návrh na zápis změny v osobě jednatele se podává v českém jazyce. Mají-li být k návrhu připojeny listiny v cizím jazyce, je potřeba opatřit je překladem. V případě překladu z jazyka, který není úředním jazykem členského státu EU, je potřeba předklad úředně ověřit. Jsou-li listiny vyhotovené v zahraničí opatřeny tamním úředním ověřením podpisu, je obvykle potřeba, v závislosti na existujících mezinárodních smlouvách, opatřit je apostilační doložkou, popřípadě je tzv. superlegalizovat.

Pakliže rejstříkový soud podaný návrh neodmítne, například proto, že k němu nebyly připojeny potřebné listiny, musí o návrhu rozhodnout nejpozději do 5 pracovních dnů. Pokud tak neučiní, považuje se ze zákona navrhovaný zápis provedený uplynutím uvedené pětidenní lhůty.

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z oblasti práva obchodních korporací. Na slyšenou!

 

Kontrolní otázky

1. Jednatele lze odvolat z funkce pouze ze zákonem vypočtených důvodů?

Jednatele lze odvolat kdykoli a bez udání důvodu (tzv. ad nutum).

 

2. Zápis nově zvoleného jednatele do obchodního rejstříku má deklaratorní povahu?

ANO. To znamená, že jednatel je oprávněn jednat za společnost od okamžiku svého zvolení. Zápisem do obchodního rejstříku nastávají účinky tzv. materiální publicity zápisu (dle § 8 ZVR).