Mezi základní práva společníka společnosti s ručením omezeným patří právo podílet se na jejím řízení. Společníci toto své právo vykonávají na valné hromadě nebo mimo ni.

Nevyloučí-li to společenská smlouva společnosti, mohou společníci rozhodovat o záležitostech, které spadají do působnosti valné hromady mimo valnou hromadu, tzv. per rollam. To znamená, že při takovémto způsobu rozhodování se valná hromada vůbec nekoná, nezasedá. Není tak ani nutné splnit podmínky pro její řádné svolání. Takové rozhodování je praktické například tehdy, má-li společnost zahraniční společníky nebo společníky, kterým brání objektivní překážky účastnit se fyzicky zasedání valné hromady. Tak tomu bylo kupříkladu v době proticovidových opatření. Rozhodování per rollam také může společnosti ušetřit nemalé finanční prostředky spojené s organizací zasedání valné hromady v případě, kdy je potřeba přijmout pouze jedno drobné rozhodnutí.

Hlasování per rollam iniciuje osoba oprávněná svolat valnou hromadu. Tou je primárně jednatel společnosti. O dalších osobách oprávněných ke svolání valné hromady jsme Vás informovali již v předchozím podcastu.

Jednatel zašle písemný návrh rozhodnutí všem společníkům, a to na adresu, kterou společník uvedl do seznamu společníků. Návrh rozhodnutí se přitom musí doručit i těm společníkům, s jejichž podílem není spojeno hlasovací právo. Právo účasti na valné hromady a jemu odpovídající právo být informován o rozhodování per rollam nelze takovému společníku upřít.

Společenská smlouva může upravit jiný způsob doručení návrhu rozhodnutí společníkům, například skrze prostředky elektronické komunikace jako je email nebo datová schránka. Pokud však má být přijato per rollam rozhodnutí, které se jinak na valné hromadě osvědčuje notářským zápisem, pak musí mít samotný návrh rozhodnutí per rollam formu notářského zápisu. Společníkům se musí rozeslat kopie takového notářského zápisu. Ve vyjádření společníka v takovém případě musí být uveden i obsah konkrétního navrhovaného rozhodnutí valné hromady a vyjádření musí být opatřeno úředně ověřeným podpisem. Pokud bude zahraniční společník podepisovat vyjádření v zahraniční, uplatní se veřejnoprávní pravidla pro superlegalizaci dokumentů ověřených v zahraničí (tj. např. formou tzv. apostily tam, kde je to dle mezinárodních dohod možné).

Návrh rozhodnutí musí obsahovat také lhůtu pro doručení vyjádření společníka. Neurčí-li tuto lhůtu společenská smlouva, činí 15 dní ode dne doručení návrhu společníkovi. Dále musí návrh rozhodnutí obsahovat podklady potřebné pro jeho přijetí (například účetní závěrku, má-li být per rollam schválena nebo informace o kandidátovi na jednatele). Společenská smlouva může upravit další náležitosti návrhu (například požadavek na připojení stanoviska dozorčí rady, je-li ve společnosti zřízena).

Společník má právo, nikoli povinnost, se k doručenému návrhu rozhodnutí vyjádřit. Své vyjádření musí společnosti doručit ve lhůtě uvedené v návrhu. Mlčení v tomto případě znamená nesouhlas. Stejné důsledky má i pozdní doručení vyjádření společníka. Většina potřebná pro přijetí konkrétního rozhodnutí se při hlasování per rollam počítá z celkového počtu společníků. I v případě rozhodování per rollam je případně potřeba přihlédnout k tomu, že určitý společník nemá hlasovací právo nebo je jeho právo v dané konkrétní situaci sistováno.

Rozhodnutí je přijato dnem, kdy bylo společnosti doručeno vyjádření posledního společníka nebo marným uplynutím lhůty stanovené pro doručení vyjádření, bylo-li dosaženo počtu hlasů potřebného k přijetí rozhodnutí. Výsledky rozhodování per rollam, tedy přijetí, ale i nepřijetí rozhodnutí, musí jednatel bez zbytečného odkladu oznámit všem společníkům, i těm, kteří rozhodnutí svým vyjádřením nepodpořili. Dokumentace celého rozhodování per rollam musí být archivována po celou dobu existence společnosti.

Závěrem dodejme, že jakkoli k rozhodování per rollam není potřeba zvláštního ujednání ve společenské smlouvě, lze společníkům doporučit, aby v zakladatelském právním jednání upravili podmínky a postup tohoto rozhodování detailněji a zohlednili specifika vlastní společnosti (např. účast zahraničních společníků).

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z oblasti práva obchodních korporací. Na slyšenou!

 

Kontrolní otázky

1. Rozhodování per rollam ve společnosti s ručením omezeným musí připouštět společenská smlouva?

Rozhodování per rollam je již ze zákona přípustné, není nutné, aby jej společníci ve společenské smlouvě upravovali. Naopak, společenská smlouva jej může vyloučit.

2. Pokud společník své vyjádření k rozhodnutí společnosti nedoručí, platí, že s návrhem nesouhlasí?

ANO. V rámci rozhodování per rollam znamená mlčení automaticky nesouhlas s přijímaným rozhodnutím.