Využívání kamerových systémů nebo jiných forem sledování pracoviště a tím i zaměstnanců je mezi zaměstnavateli velice rozšířené. Zaměstnavatelé odůvodňují potřebu takového sledování různě – od ochrany majetku, zajišťování bezpečnosti až po kontrolu produktivity a aktivity zaměstnanců v pracovní době. Jaké jsou ale zákonné podmínky, za kterých lze na pracovišti používat kamerové systémy?

V souladu se zákoníkem práce nesmí zaměstnavatel bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele narušovat soukromí zaměstnanců na pracovištích otevřeným nebo skrytým sledováním. Takovým závažným důvodem může být například provozování zařízení nebo technologií, které mohou potenciálně způsobit škodu, a to ať už na zdraví nebo majetku. Obecně však sledovací opatření musí být přiměřené a nesmí nadměrně narušovat soukromí zaměstnance.

Mohou tedy kamerami zaměstnavatelé sledovat veškeré své prostory? Nikoliv. V žádném případě nelze umístit kamery do prostor, které slouží k převlékání zaměstnanců, na toalety nebo do místností určených k obdobným účelům.

V ostatních prostorách zaměstnavatele je kamerové sledování přípustné pouze v otevřené formě a za předpokladu, že o něm zaměstnavatel informoval zaměstnance. Ke splnění informační povinnosti není předepsána konkrétní forma, může se tak například jednat o vnitřní předpis.

Konkrétní prostory monitorované kamerovými systémy navíc musí být vždy označené informační tabulkou s piktogramem kamery. Na tabulce musí být obsažena informace o tom, že jsou prostory monitorovány, a dále identifikační údaje zaměstnavatele jako správce osobních údajů. Musí zde být také uvedeno, kde je možné získat další podrobnější informace.

Podrobnější informace by poté měla popisovat rozsah, účel a způsob provádění kontroly za pomocí kamerových systémů. Dále také zda budou záznamy z kamer uchovávány, kde a na jak dlouho a jaké osobní údaje budou shromažďovány. Nesmí chybět ani popis, jaká bezpečnostní opatření byla přijata k zabránění neoprávněného přístupu ke kamerovým záznamům a jaké osoby jsou oprávněny kamerové záznamy kontrolovat a prohlížet.

Zaměstnavatelé mohou využívat kamerové systémy se záznamem i bez záznamu. Záznamy z kamerových systémů by však měly být uchovávány pouze po dobu tří kalendářních dnů, v odůvodněných případech nejdéle pět kalendářních dnů. Jakékoliv dlouhodobější uchovávání kamerových záznamů není ze strany zaměstnavatelů ospravedlnitelné a může vést až k pokutě ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z pracovního práva. Na slyšenou!

 

Kontrolní otázky

1. Kdy může zaměstnavatel otevřeně nebo skrytě sledovat zaměstnance na pracovišti?

Má-li k tomu závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele.

 

2. Je možné skryté sledování za pomocí kamerových systémů?

NE.

 

3. Jak dlouho mohou být uchovávány kamerové záznamy?

Tři, nejdéle však pět kalendářních dnů.