K používání pracovního telefonu pro soukromé účely
Zákoník práce stanoví jasná pravidla používání majetku zaměstnavatele zaměstnanci. Obecně jsou zaměstnanci povinni využívat výrobní prostředky a majetek zaměstnavatele, a to včetně výpočetní techniky a telekomunikačních zařízení, pouze k výkonu práce, tedy pouze pro pracovní účely. Výrobní a pracovní prostředky může zaměstnanec používat pro svou osobní potřebu pouze se souhlasem zaměstnavatele. V tomto podcastu si přiblížíme rozsudek, ve kterém se Nejvyšší soud zabýval neoprávněným užíváním pracovního telefonu k soukromým účelům.
Rozsah souhlasu je poté zcela na vůli zaměstnavatele. Souhlas tak může být udělen pouze jednorázově, s časovým nebo věcným omezením nebo bez jakéhokoli omezení.
Zaměstnavatel není povinen při předávání pracovních prostředků zaměstnanci výslovně zakázat jejich používání pro osobní účely. Tento zákaz, respektive povinnost využívání pracovních prostředků pouze pro pracovní účely, vyplývá přímo ze zákoníku práce. Zaměstnavatelé však často uvádí povolený způsob užívání majetku zaměstnavatele přímo v pracovní smlouvě nebo ve vnitřních předpisech zaměstnavatele.
V případě, že zaměstnanec použije majetek zaměstnavatele pro osobní potřebu, a to bez jeho souhlasu, může zaměstnavateli vzniknout škoda. Zaměstnanec je následně povinen tuto škodu zaměstnavateli nahradit. Vzhledem k vědomému zakázanému použití takového majetku by byl zaměstnanec povinen škodu nahradit v plné výši. Zakázané používání majetku zaměstnavatele by mohlo dále vést i k ukončení pracovního poměru zaměstnavatelem.
V projednávaném případě zaměstnankyně namítala, že nebyla zaměstnavatelem upozorněna na zákaz používání pracovního telefonu k soukromým účelům, ačkoli si zaměstnavatel musel být zcela vědom skutečnosti, že tímto způsobem pracovní telefon dlouhodobě používá.
Jaké byly skutkové okolnosti případu? Zaměstnankyni byl svěřen pracovní mobilní telefon a SIM karta k plnění pracovních povinností. Provoz telefonu byl plně hrazen zaměstnavatelem. Zaměstnankyně pracovní telefon používala i v době čerpání mateřské a rodičovské dovolené, a to výhradně k soukromým účelům. Zaměstnavatel zaměstnankyni však neudělil souhlas k soukromému používání telefonu a tím mu vznikla škoda ve výši téměř sto tisíc korun.
Zaměstnankyně však namítala, že telefon dostala darem od manžela, který byl v té době jednatelem zaměstnavatele. Zároveň si její manžel musel být vědom skutečnosti, že zaměstnankyně telefon používá k soukromým účelům po nástupu na mateřskou, respektive rodičovskou dovolenou, jelikož v té době žili ve společné domácnosti. Díky tomu zaměstnankyně považovala souhlas k soukromému užívání telefonu za konkludentně udělený. Zaměstnavatel s tímto závěrem nesouhlasil a žalobou se domáhal zaplacení vzniklé škody.
Soud prvního stupně žalobu zaměstnavatele zamítl. Ve své argumentaci se ztotožnil s námitkou žalované, že jí byl souhlas k soukromému používání telefonu udělen mlčky. Odvolací soud zaměstnavateli náhradu způsobené škody také nepřiznal. Dle jeho názoru zaměstnavatel neprokázal konkrétní okolnosti předání telefonu zaměstnankyni, ze kterých by bylo zřejmé, že zaměstnankyně telefon k soukromým účelům používat nemůže.
S těmito závěry se však Nejvyšší soud neztotožnil. Ve svém rozhodnutí zdůraznil, že povinnost zaměstnance používat mobilní telefon pouze k výkonu práce vyplývá přímo ze zákoníku práce. Zaměstnavatel není povinen při předání mobilního telefonu zaměstnanci výslovně zakázat jeho používání pro soukromé účely, takový zákaz platí automaticky.
Zároveň zaměstnavatel není povinen prokazovat „neudělení souhlasu“ k soukromému užívání telefonu. V řízení o náhradu škody tak postačuje tvrdit pouze to, že zaměstnanec majetek zaměstnavatele použil pro soukromé účely aniž by měl od zaměstnavatele příslušný souhlas. Nejvyšší soud tak rozsudek odvolacího soudu zrušil a věc mu vrátil k dalšímu řízení.
Ačkoli z uvedeného rozsudku Nejvyššího soudu vyplývá, že není nutné zákaz používání majetku zaměstnavatele pro soukromé účely zaměstnancům výslovně sdělovat. Přesto je z preventivních důvodů vhodné zaměstnance o rozsahu a možnostech použití majetku v pracovněprávních dokumentech informovat.
Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z pracovního práva. Na slyšenou!
Kontrolní otázky
- Může zaměstnanec používat prostředky zaměstnavatele i pro soukromé účely?
Ano, ale pouze pokud mu k tomu zaměstnavatel udělí výslovný souhlas.
- Má zaměstnavatel povinnost zaměstnanci výslovně zakázat používání pracovních prostředků k soukromým účelům?
Ne. Tento zákaz vyplývá přímo ze zákoníku práce.
- Jaké následky může mít používání pracovního telefonu k soukromým účelům bez souhlasu zaměstnavatele?
Zaměstnanci může vzniknout povinnost k náhradě způsobené škody, a to bez omezení výše této náhrady.