Ukončení pracovního poměru zaměstnance z důvodu porušení zásady tzv. čistého stolu
Může dát zaměstnavatel zaměstnanci výpověď v případě porušení zásady tzv. čistého stolu, která vyplývá z jeho vnitřního předpisu? A je takový důvod posílen v případě, kdy zároveň dochází k porušení právních předpisů, konkrétně GDPR?
Zaměstnavatel může dát výpověď zaměstnanci jen z důvodů uvedených v zákoníku práce. Mezi tyto důvody patří například organizační změny, zdravotní nezpůsobilost zaměstnance, neuspokojivé pracovní výsledky nebo porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci.
Za porušení povinností se považuje jak porušení zákoníku práce, dalších zákonů a prováděcích předpisů, tak i porušení vnitřních předpisů a pokynů zaměstnavatele. Intenzita porušení povinností se poté odvíjí od individuálních okolností daného případu. Soudy dlouhodobě odmítají stanovit obecná kritéria pro určení intenzity porušení povinností zaměstnanců a jednoznačně trvají na tom, že určení míry porušení pracovních povinností závisí na okolnostech každého případu a jejich posouzení.
Mezi tyto okolnosti patří zejména škoda, která zaměstnavateli vznikla nebo bezprostředně hrozila, osoba zaměstnance, dosavadní chování a pracovní výsledky zaměstnance, druh práce, kterou zaměstnanec vykonává, charakter povinností, které porušil, míra zavinění nebo četnost porušování povinností. Postup zaměstnavatele a podmínky rozvázání pracovního poměru se pak liší podle toho, jestli intenzita porušení povinností byla méně závažná, závažná nebo zvlášť hrubá.
Může tedy zaměstnavatel dát zaměstnanci výpověď v případě porušení zásady tzv. čistého stolu, která vyplývá z jeho vnitřního předpisu? A je takový důvod posílen v případě, kdy zároveň dochází k porušení právních předpisů, konkrétně GDPR? Právě těmto otázkám se soudy věnovaly.
V posuzovaném případě zaměstnanec pracoval pro zaměstnavatele více než třicet pět let, z toho posledních osm let na pozici vedoucího oddělení personalistiky a mezd. Zaměstnavatel dal zaměstnanci výpověď pro závažné porušování pracovních povinností, které spočívalo ve čtyřech skutcích. Jedním z nich bylo právě porušení zásady tzv. čistého stolu, čímž byla závažně a opakovaně porušena ochrana osobních údajů ostatních zaměstnanců. Zaměstnavateli tak hrozilo možné nebezpečí úniku osobních údajů a s tím související sankce dle GDPR.
Zaměstnanec se následně žalobou na neplatnost výpovědi obrátil na Okresní soud v Ostravě. Soud vyslechl celou řadu svědků, a to v podřízeném i nadřízeném postavení ve vztahu k zaměstnanci. Ti vesměs uvedli, že se zaměstnancem nebyl nikdy žádný problém, vždy konal svou práci svědomitě a řádně, aniž by mu zaměstnavatel cokoliv vytýkal nebo si na něj jinak stěžoval. A k jakému závěru po provedeném dokazování soud dospěl?
Soud žalobu uznal jako důvodnou a výpověď z pracovního poměru určil jako neplatnou. Dle jeho názoru zaměstnavatel neprokázal závažné porušení povinností zaměstnance, a to ani s ohledem na zásadu tzv. čistého stolu. Tato zásada byla dle názoru soudu zneužita s cílem vykonstruovat důvod pro rozvázání pracovního poměru zaměstnance. Zjistil-li zaměstnavatel porušení této zásady, měl ji zaměstnanci nejprve ústně vytknout a až následně přikročit k dalším opatřením. Tomuto závěru nebrání ani sankce, které zaměstnavateli případně hrozí na základě GDPR.
Vzhledem k tomu, že se zaměstnavatel v dané věci neodvolal, nelze odhadovat, zda by se s výše uvedeným závěrem ztotožnily i soudy vyššího stupně. Najisto lze v tuto chvíli říct to, že soudy nadále při posuzování platnosti výpovědi přihlíží ke všem okolnostem konkrétního případu.
Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z oblasti pracovního práva. Na slyšenou!
Kontrolní otázky
- Jaké okolnosti soudy nejčastěji hodnotí při posuzování intenzity porušení pracovních povinností zaměstnanců?
Soudy nejčastěji hodnotí škodu, která zaměstnavateli vznikla nebo bezprostředně hrozila, osobu zaměstnance, dosavadní chování a pracovní výsledky zaměstnance, druh práce, kterou zaměstnanec vykonává, charakter povinností, které porušil, míru zavinění nebo četnost porušování povinností.