Návrh nové, širší informační povinnosti vychází ze směrnice Evropské unie o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách. Vzhledem k povinnosti České republiky ustanovení této směrnice transponovat do českého právního řádu je už nyní jasné, že k rozšíření informační povinnosti dříve či později dojde. O to spíše, že lhůta k řádné transpozici směrnice marně uplynula už v srpnu letošního roku.

Zákoník práce již nyní zaměstnavatelům ukládá povinnost informovat zaměstnance nejdéle do jednoho měsíce od vzniku pracovního poměru o celé řadě záležitostí, jako jsou například identifikační údaje zaměstnavatele, údaje o poskytované dovolené nebo výpovědních dobách. V případě, že zákonem vyjmenované informace nejsou obsaženy v pracovní smlouvě, je zaměstnavatel povinen předat zaměstnanci zvláštní informační dokument.

Navrhovaná novela zákoníku práce informační povinnost rozšiřuje, a to o celou řadu údajů. Nově to bude například údaj o době a trvání zkušební doby, údaj o poskytovaném odborném rozvoji zaměstnance nebo údaj o orgánu sociálního zabezpečení, kterému zaměstnavatel odvádí pojistné.

Lhůta k poskytnutí těchto informací se pak novelou zkrátí. Zaměstnavatel bude povinen zaměstnance informovat o všech zákonných údajích do jednoho týdne od vzniku pracovního poměru, namísto dosavadního jednoho měsíce. V případě, že dojde ke změně některého z údajů, bude zaměstnavatel povinen o ní informovat zaměstnance bezodkladně, nejpozději však v den účinnosti takové změny.

Úprav se dočká i informační povinnost ve vztahu k zaměstnancům vysílaným do zahraničí. Ti by měli být informováni o předpokládané době vyslání, státu, do kterého jsou vysláni, měně vyplácení mzdy nebo o podmínkách poskytování cestovních náhrad. Vyjmenované informace jim bude nutné poskytnout poté vždy, když zahraniční vyslání přesáhne čtyři po sobě jdoucí kalendářní týdny.

Stejně jako dosud bude možné většinu nově zaváděných povinných informací poskytnout ve formě odkazu na příslušný právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis.

A jaké jsou možné důsledky nedodržení rozšířené informační povinnosti, ať už u stávajících nebo budoucích zaměstnanců? Zaměstnavateli hrozí v případě kontroly ze strany inspekce práce uložení pokuty.

Vzhledem k tomu, že rozšířená informační povinnost vyplývá přímo z unijní směrnice, lze očekávat, že tato část novely zákoníku práce bude přijata. Zaměstnavatelé by se tak měli včas připravit na novou širší informační povinnost, aby předešli případným pokutám.

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u příští aktuality z pracovního práva. Na slyšenou!

 

Kontrolní otázky

1. V jaké lhůtě bude zaměstnavatel povinen nově plnit informační povinnost vůči novým zaměstnancům?

Ve lhůtě jednoho týdne ode dne vzniku pracovního poměru, tedy nástupu zaměstnance do práce.

 

2. V jaké lhůtě bude nově třeba oznámit zaměstnanci změnu povinně poskytovaných údajů?

Bezodkladně, nejpozději však v den účinnosti změny.