Doručování důležitých pracovněprávních písemností zaměstnancům bylo dlouhou dobu krokem, který byl pro zaměstnavatele velmi obtížný. Zákoník práce předepisoval velice striktní procedury a soudy je někdy vykládaly ještě přísněji. Když se nepodařilo doručit na pracovišti, neměli zaměstnavatelé klidné spaní, jestli doručení náhradním způsobem klapne.

Prvním velice pozitivním posunem, který novela zákoníku práce přinesla, je zkrácení seznamu důležitých písemností, pro které složité doručování platí. Zůstaly na něm prakticky jen písemnosti týkající se jednostranného ukončení pracovní smlouvy nebo dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, tedy výpovědi, okamžitá zrušení nebo zrušení ve zkušební době, odvolání vedoucího zaměstnance, a dále mzdový výměr. Vypadly naopak pracovní smlouvy a dohody, jakož i dohoda o rozvázání pracovního poměru. Pro elektronické uzavírání některých dohod novela zavedla speciální pravidla, na která se podíváme v dalším podcastu.

Pro dokumenty směřující k jednostrannému ukončení pracovněprávního vztahu se zaměstnancem a mzdové výměry zaměstnavatel může volit mezi vlastnoručním předáním na pracovišti nebo kdekoli jinde, kde byl zaměstnanec zastižen, odesláním přes datovou schránku nebo e-mailem. Varianta odeslání poštou přichází v úvahu pouze v momentě, kdy nelze doručit zaměstnanci na pracovišti. Ostatní pravidla pro doručování poštou se nemění.

Aby mohl zaměstnavatel využívat variantu doručování e-mailem, potřebuje předem od zaměstnance písemný souhlas v samostatném dokumentu, ve kterém zaměstnanec uvede také svou soukromou e-mailovou adresu pro doručování. Firemní e-mail pro tyto účely použít nelze. Před udělením souhlasu musí zaměstnavatel o podmínkách elektronického doručování zaměstnance písemně informovat.

Zaměstnavatel pak e-mailem doručuje dokument podepsaný svým uznávaným elektronickým podpisem. Doručený je dokument dnem, kdy zaměstnanec obyčejným e-mailem obdržení zaměstnavateli zpátky potvrdí. Není už tedy nutné, aby měl zaměstnanec pro potvrzení svůj uznávaný podpis, což před novelou elektronické doručování znemožňovalo. Nově navíc platí i fikce doručení. Tedy když zaměstnanec přijetí nepotvrdí do 15 dnů, je písemnost 15. den doručená. Jen pozor na situace, kdy by se zaměstnavateli vrátila zpráva jako nedoručitelná – takové doručení by nebylo účinné a fikce by se neuplatnila.

Naopak pro doručování důležitých písemností zaměstnanci do datové schránky předchozí souhlas zaměstnance nutný není. Zaměstnavatel ale může takovému doručování ze strany zaměstnavatelů zabránit tím, že si datovou schránku znepřístupní pro doručování od soukromých subjektů. Tedy budou mu do datové schránky chodit pouze zprávy od státních institucí.

I pro doručování zaměstnavatelem do datové schránky platí fikce doručení. Pokud se zaměstnanec nepřihlásí do datové schránky do deseti dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky, je písemnost doručená 10. dnem.

Při doručování rozvazovacích dokumentů zaměstnancům tedy musí být zaměstnavatelé i nadále obezřetní. Celková situace ohledně doručování pracovněprávních písemností je však po novele zákoníku práce výrazně optimističtější. Sporů ohledně nedodržení formálního postupu doručování a neplatnost pracovněprávních dokumentů by mohlo ubýt.

Děkujeme za Vaši pozornost a budeme se těšit znovu u dalšího dílu. Na slyšenou!

 

Kontrolní otázky

1. Patří dohoda o rozvázání pracovního poměru mezi důležité pracovněprávní písemnosti z hlediska doručování?

Ne.

 

2. Je každému zaměstnanci možné doručovat důležité písemnosti e-mailem?

Ne. Zaměstnavatel musí nejdřív zaměstnance o podmínkách elektronického doručování písemně poučit. Pak zaměstnanec musí udělit s elektronickým doručováním písemný oddělený souhlas, kde uvede svou soukromou e-mailovou adresu.

 

3. Co se stane, když si zaměstnanec neotevře datovou schránku, do které mu zaměstnavatel doručil zrušení pracovního poměru ve zkušební době?

Pokud zaměstnanec nemá datovou schránku znepřístupněnou pro soukromé zprávy, bude tato důležitá pracovněprávní písemnost doručená 10. dnem ode dne dodání do datové schránky (uplatní se fikce doručení).